REGOLE DEL CONCORSO

Avviso importantet:
Questa traduzione in italiano del Regolamento del Concorso è fornita esclusivamente a scopo di riferimento. La versione in spagnolo sarà considerata la più aggiornata e l'unica valida in caso di discrepanze.

  1. Idoneità

    1. Chi può partecipare

      Il concorso è aperto a tutte le persone di età pari o superiore a 18 anni, di qualsiasi nazionalità, inclusi fotografi professionisti e amatoriali.

    2. Possibili inconvenienti per i partecipanti provenienti da paesi sanzionati dalla comunità internazionale (nel caso in cui il concorso non sia gratuito)

      Se il concorso è organizzato in modo completamente gratuito, non ci sono restrizioni alla partecipazione per i residenti di nessun paese.

      Tuttavia, se viene richiesto un contributo d'iscrizione o se i premi includono compensi monetari, a causa di restrizioni legali e finanziarie internazionali, potrebbero esserci limitazioni nell'elaborazione del pagamento dell'iscrizione o nell'assegnazione di fondi ai partecipanti provenienti dai seguenti paesi sanzionati dalla comunità internazionale: Cuba, Iran, Corea del Nord, Russia, Siria, Myanmar (Birmania), Bielorussia, Zimbabwe, Sudan.

      Queste limitazioni non sono imposte dalla galleria, ma derivano da restrizioni operative da parte di enti finanziari e processori di pagamento internazionali (come Visa, MasterCard, American Express e PayPal), che vietano l'invio o la ricezione di fondi da o verso questi paesi.

      In caso di difficoltà legate a tali restrizioni, si consiglia di contattare l'organizzazione per ottenere informazioni specifiche sul proprio caso e valutare se esistano soluzioni possibili nell'ambito del quadro giuridico internazionale vigente.

    3. Esclusioni

      Sono esclusi dalla partecipazione:

      • Dipendenti, collaboratori e i loro familiari diretti di Exposure Photo Gallery.
      • Membri della giuria e i loro familiari diretti.

    4. Protezione dei dati personali

      Partecipando ai concorsi di Exposure Photo Gallery, i dati personali (come nome, indirizzo email, numero di telefono) saranno raccolti esclusivamente per la gestione delle iscrizioni e per le comunicazioni necessarie relative a ciascun concorso. Questi dati non saranno condivisi con terzi in nessuna circostanza. Inviando la propria iscrizione, ogni partecipante acconsente espressamente all'utilizzo dei propri dati in conformità con questa clausola.

  2. Tema e formato del concorso

    Ogni concorso organizzato da Exposure Photo Gallery avrà un tema specifico, che sarà indicato nel relativo bando di partecipazione pubblicato sulle nostre piattaforme ufficiali. Il bando specificherà anche le regole particolari, come il numero di immagini consentite per ogni partecipante, la quota di iscrizione (se prevista) e qualsiasi altro dettaglio rilevante. Queste regole generali del concorso non prevedono suddivisioni in categorie.

  3. Specifiche delle immagini

    1. Formato e dimensioni

      • Le immagini devono essere inviate in formato JPG, salvate alla massima qualità.
      • La dimensione richiesta per ogni immagine è di 2000 pixel sul lato più lungo.
      • Le immagini devono utilizzare lo spazio colore sRGB.

    2. Regole aggiuntive

      • Non sono ammessi watermark, bordi o firme visibili sulle immagini inviate.
      • Le immagini devono essere originali e non possono contenere contenuti offensivi o violare i diritti di terzi.
      • I partecipanti sono responsabili dell’ottenimento di eventuali autorizzazioni se le loro immagini includono persone riconoscibili.

    3. Restrizioni sull’uso dell’intelligenza artificiale

      Le immagini inviate devono essere create principalmente attraverso la fotografia tradizionale, sia digitale che analogica. Se viene utilizzata l’intelligenza artificiale nel processo creativo, il suo impiego deve essere limitato alla modifica o al miglioramento di immagini catturate originariamente con una fotocamera (ad esempio, rimozione del rumore o regolazione della nitidezza tramite strumenti basati su IA). Non saranno accettate immagini generate interamente dall’intelligenza artificiale. In caso di dubbio ragionevole sull’autenticità di una fotografia, Exposure Photo Gallery si riserva il diritto di richiedere il file originale per verificarne l’origine.

    4. Fotografie precedentemente inviate o premiate

      • Sono ammesse fotografie precedentemente inviate ad altri concorsi, indipendentemente dai loro risultati.
      • Non sono ammesse fotografie che abbiano ricevuto premi o menzioni in concorsi precedenti organizzati da Exposure Photo Gallery.

    5. Limite temporale

      Le fotografie inviate devono essere state scattate negli ultimi 15 anni fino alla data di chiusura del concorso.

  4. Processo di registrazione

    1. Piattaforma di invio

      Tutte le registrazioni devono essere effettuate tramite una piattaforma online appositamente progettata per i concorsi di Exposure Photo Gallery. Non saranno accettate in nessun caso iscrizioni inviate via email o fotografie in formato fisico.

    2. Conferma della registrazione

      Il sistema fornirà una conferma automatica una volta completata la registrazione.

    3. Dati richiesti

      I partecipanti devono compilare i dati richiesti nell’interfaccia di registrazione online, che includeranno informazioni personali rilevanti e dettagli sulle immagini inviate.

    4. Pagamento (se applicabile)

      Per i concorsi a pagamento, le registrazioni saranno elaborate tramite PayPal, apparendo sotto il nome One World Solutions SRL di Argentina dba Exposure Photo Gallery.

      • Se il partecipante non completa correttamente il pagamento, la registrazione non sarà considerata valida.

  5. Quote di partecipazione

    Le quote di partecipazione dipendono dalle condizioni specifiche di ciascun concorso, come indicato nel relativo bando di partecipazione. Alcuni concorsi possono essere gratuiti, mentre altri possono prevedere una quota di iscrizione o consentire un numero limitato di partecipazioni gratuite, con un costo aggiuntivo per immagini extra.
    Le quote di partecipazione non sono rimborsabili in nessun caso (né parzialmente né totalmente), inclusa, ma non limitata a, la squalifica di fotografie per il mancato rispetto delle regole del concorso.

  6. Scadenze

    Le date chiave di ciascun concorso, come l’apertura e la chiusura delle iscrizioni, l’annuncio dei risultati e qualsiasi altra scadenza rilevante, saranno indicate nel bando di partecipazione pubblicato sulle nostre piattaforme ufficiali. Queste date possono essere soggette a modifiche, che verranno comunicate tempestivamente.

  7. Criteri di valutazione

    1. Criteri

      Le fotografie saranno valutate da una giuria di esperti in fotografia o arte. I criteri di valutazione includono:

      • Rilevanza rispetto al tema.
      • Originalità e creatività.
      • Impatto visivo.
      • Qualità tecnica.

      Note: I criteri non sono elencati in ordine di importanza; tutti saranno considerati in modo globale durante la valutazione.

    2. Definitività delle decisioni della giuria

      Le decisioni prese dalla giuria riguardo alla selezione e all'assegnazione dei premi sono definitive e non possono essere impugnate.

  8. Notifica dei risultati

    1. Metodo di notifica

      I partecipanti selezionati saranno contattati via email e tramite WhatsApp o Telegram, a seconda delle informazioni fornite nel loro profilo.

    2. Pubblicazione delle immagini selezionate

      Le fotografie vincitrici saranno esposte in galleria come indicato nelle informazioni specifiche del concorso, pubblicate sul sito ufficiale di Exposure Photo Gallery al momento dell’apertura della mostra, e condivise sull’account Instagram ufficiale secondo il calendario stabilito dalla galleria.

    3. File ad alta risoluzione

      I vincitori dovranno fornire i file ad alta risoluzione delle loro fotografie per la stampa e l'esposizione. Le scadenze per l'invio di questi file saranno specificate in ciascun bando di partecipazione. Tutti i costi di stampa e montaggio saranno coperti da Exposure Photo Gallery senza alcun costo aggiuntivo per i vincitori.
      Se i file non vengono forniti entro il termine stabilito, l'opera sarà esclusa dall'esposizione.

  9. Diritti d'Autore e Utilizzo delle Immagini

    1. Diritti d'Autore

      Tutti i partecipanti conservano in ogni momento i diritti d'autore sulle proprie immagini; tuttavia, ne autorizzano l'utilizzo.

    2. Utilizzo Autorizzato da Exposure Photo Gallery

      Le immagini inviate (sia vincitrici che non) potranno essere utilizzate da Exposure Photo Gallery in relazione al concorso e per attività promozionali della galleria e del lavoro dei fotografi partecipanti. Ciò include, ma non è limitato a:

      • L'esposizione negli spazi fisici della galleria.
      • La pubblicazione sul sito web della galleria.
      • L'utilizzo sui canali social della galleria.
      • La presentazione in mostre fisiche e/o virtuali organizzate dalla galleria, inclusi spazi pubblici —fisici o digitali— e schermi pubblicitari in spazi urbani.
      • L'inclusione in cataloghi —digitali o stampati— e/o libri relativi a concorsi o mostre organizzati dalla galleria.
      • L'inserimento in comunicati stampa.
      • L'inserimento in materiali promozionali relativi a mostre e concorsi organizzati dalla galleria, incluse pubblicazioni e annunci sui social media.
      • La diffusione attraverso altri canali collegati alla promozione e divulgazione delle attività della galleria, su qualsiasi supporto attuale o futuro.
      • L'uso delle immagini nei contesti sopra menzionati non comporterà alcun compenso economico per il partecipante. La partecipazione al concorso implica l'accettazione esplicita di questa condizione.

    3. Restrizioni d'Uso

      Le immagini non saranno vendute né concesse in licenza a terzi.

    4. Crediti

      Ogni volta che le immagini verranno utilizzate, sarà indicato il nome dell'autore.

    5. Gestione delle Copie Stampate

      • Le fotografie vincitrici stampate a fini espositivi potranno essere conservate da Exposure Photo Gallery per un massimo di 36 mesi dopo la conclusione della mostra. Durante questo periodo, le opere potranno essere esposte nuovamente in altre mostre organizzate dalla galleria. Trascorso tale termine, e salvo diverso accordo con i fotografi, le opere stampate saranno distrutte in modo responsabile.
      • Per quanto riguarda le opere appartenenti a serie numerate, la distruzione della copia potrà avvenire immediatamente dopo la fine della mostra, se espressamente richiesto dall'autore.

  10. Responsabilità dei partecipanti

    1. Dichiarazione dei diritti

      I partecipanti dichiarano di essere gli unici proprietari dei diritti sulle immagini inviate e garantiscono che queste non violano i diritti di terzi.

    2. Autorizzazioni necessarie

      È responsabilità dei partecipanti ottenere tutte le autorizzazioni necessarie per le persone o i luoghi raffigurati nelle loro immagini. Questo include, ma non si limita a, modelli riconoscibili o altri soggetti. Exposure Photo Gallery non si assume alcuna responsabilità per l'assenza di tali autorizzazioni.

    3. Esclusione di responsabilità

      Exposure Photo Gallery non è responsabile per eventuali reclami legali, costi o controversie derivanti da eventuali mancanze dei partecipanti in relazione alle loro immagini.

    4. Trasparenza in casi eccezionali

      Per proteggere l'integrità del concorso e garantire un processo equo per tutti i partecipanti, e sempre con l'obiettivo di mantenere trasparenza e rispetto verso la comunità fotografica, Exposure Photo Gallery si riserva il diritto di richiedere prove per dimostrare l'autenticità di una fotografia inviata, come il file originale, nei casi in cui vi siano dubbi ragionevoli sulla sua autenticità.

  11. Premi e riconoscimenti

    1. Descrizione dei premi

      I premi e i riconoscimenti saranno dettagliati nel bando di partecipazione specifico per ciascun concorso.

    2. Esposizione delle opere vincitrici

      Le opere vincitrici saranno esposte in galleria secondo quanto indicato nelle informazioni relative a ciascun concorso.

    3. Condizioni speciali

      I premi non sono trasferibili e non possono essere sostituiti in nessun caso. Inoltre, non possono essere convertiti in denaro.

    4. Premi in denaro

      Se sono previsti premi in denaro, questi saranno trasferiti in USD tramite PayPal o Payoneer. Eventuali tasse applicabili saranno a totale carico del vincitore.

    5. Squalifiche e Riassegnazioni

      Nel caso in cui un'opera premiata venga squalificata per qualsiasi motivo dopo l'annuncio del premio — inclusi, ma non limitati a, violazioni della paternità, uso improprio della tecnologia, mancato rispetto dei requisiti tecnici o violazioni etiche — Exposure Photo Gallery si riserva il diritto di:

      1. Dichiarare il premio vacante, mantenendo il numero di opere riconosciute come determinato dalla giuria originale.

        oppure

      2. Modificare l'ordine di merito e/o riassegnare il riconoscimento a un'altra opera precedentemente valutata, al fine di mantenere il numero di fotografie vincitrici stabilito dal regolamento.
        Nel caso di premi con posizione numerica esplicita (ad esempio, Primo, Secondo o Terzo Premio), la riassegnazione avverrà tramite avanzamento automatico nell'ordine di merito stabilito dalla giuria.
        Per le categorie non numerate (come Premio della Giuria, Menzione d'Onore, Riconoscimento Speciale), la riassegnazione potrà avvenire tramite:

        1. Selezione da parte della giuria originale.
        2. Decisione del direttore della galleria.
        3. Valutazione da parte di un comitato di rappresentanti della galleria.

      La modalità scelta dipenderà dalla fattibilità istituzionale e dalle condizioni disponibili al momento della risoluzione della situazione.

      In tutti i casi, la riassegnazione sarà basata su criteri curatoriali compatibili con i principi di valutazione stabiliti nel regolamento.

  12. Modifiche e cancellazione del concorso

    1. Modifiche

      Exposure Photo Gallery si riserva il diritto di modificare il regolamento del concorso qualora circostanze impreviste lo rendano necessario.

    2. Cancellazione

      In caso di circostanze gravi o impreviste che impediscano lo svolgimento del concorso, le date potranno essere modificate o il concorso potrà essere annullato. Se il concorso è a pagamento e viene annullato per cause indipendenti dalla nostra volontà, le quote di iscrizione saranno rimborsate ai partecipanti. Questa è l'unica eccezione alla regola di non rimborso.

  13. Risoluzione delle controversie

    Eventuali controversie dovranno essere affrontate inizialmente attraverso un processo di mediazione concordato da entrambe le parti, prima di ricorrere a istanze giudiziarie. Qualsiasi disputa legale relativa a questo concorso sarà regolata dalle leggi della Repubblica Argentina. I partecipanti accettano che i tribunali competenti della città di Río Tercero, Córdoba, saranno l'unica giurisdizione per la risoluzione di qualsiasi controversia.

  14. Accettazione dei termini e condizioni

    Registrandosi sulla piattaforma di iscrizione e cliccando sul pulsante di accettazione, i partecipanti dichiarano di aver letto, compreso e accettato integralmente i presenti termini e condizioni, senza alcuna eccezione.

  15. Condizioni d’uso e comportamenti inaccettabili

    1. Comportamento attesor

      Ci aspettiamo che i partecipanti mantengano un comportamento rispettoso e professionale in tutte le interazioni con Exposure Photo Gallery. È vietato l'uso di un linguaggio offensivo, insultante o minaccioso in qualsiasi comunicazione, sia scritta che verbale, così come qualsiasi tentativo di intimidire o molestare il team organizzativo, i giurati o gli altri partecipanti.

    2. Diritto di esclusione e conseguenze

      Exposure Photo Gallery si riserva il diritto di limitare, sospendere o revocare l’accesso ai propri sistemi, servizi o concorsi a qualsiasi persona che, a sua esclusiva discrezione, dimostri comportamenti o azioni ritenuti inappropriati, offensivi o dannosi per l'organizzazione, i suoi collaboratori, i giurati o la comunità fotografica in generale. Le possibili conseguenze includono:

      • Il blocco del partecipante dalla piattaforma e dai futuri concorsi.
      • La segnalazione dell’incidente alle autorità competenti, se la situazione lo richiede.
      • La rimozione di qualsiasi materiale inviato dal partecipante, senza rimborso della quota di iscrizione, se applicabile.

    3. Divieti aggiuntivi

      È severamente vietato:

      • Utilizzare indirizzi email o numeri di telefono falsi, o impersonare altre persone o entità in qualsiasi comunicazione con la galleria.
      • Caricare, pubblicare, inviare via email o trasmettere contenuti che violino i diritti di terzi o le leggi vigenti.

    4. Contenuti inviati dai partecipanti

      I partecipanti devono garantire che i contenuti inviati:

      • Non siano illegali, dannosi, minacciosi, abusivi, molesti, diffamatori, volgari, osceni, lesivi della privacy o incitino all’odio o alla discriminazione per motivi razziali, etnici, religiosi, di genere o di qualsiasi altra natura.
      • Non contengano immagini di abuso minorile, pornografia infantile, nudità di minori o qualsiasi rappresentazione di minori in atti sessuali o in situazioni di natura sessuale. Qualsiasi materiale di questo tipo sarà immediatamente segnalato alle autorità competenti.

    5. Limitazione di responsabilità

      Exposure Photo Gallery non sarà responsabile per eventuali danni di qualsiasi natura derivanti dall'uso della sua piattaforma, del sito web o dei suoi servizi.

    6. Decisioni finali

      Le decisioni prese da Exposure Photo Gallery riguardo all’esclusione di un partecipante sono definitive e non possono essere impugnate.

  16. Copertura del rischio e danni

    Exposure Photo Gallery non si assume alcuna responsabilità per danni, furti o qualsiasi altra perdita che le opere fisiche possano subire durante le esposizioni, l'allestimento o lo smontaggio, o a causa di forza maggiore. Per quanto possibile, saranno adottate precauzioni per proteggere le opere; tuttavia, il partecipante comprende e accetta che esiste un rischio intrinseco nell'esposizione fisica delle fotografie.



Grazie per aver letto queste regole e per far parte della comunità di Exposure Photo Gallery!